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博鱼::贸易公司组织架构和职能组织结构图董事

2022-10-14

博鱼贸易公司董事会组织架构及职能组织架构图(3名成员): 董事会是公司的经营决策机构,是股东大会的常设机构。董事会对股东大会负责。董事会职责及议事规则如下: 1、董事会职责: 1、负责召集股东大会,执行股东大会决议,向股东大会报告; 2、决定公司的经营计划和投资计划;3、决定公司内部管理机构设置;4、批准公司的基本管理制度;5. 听取总经理的工作汇报并作出决定;6、制定公司年度财务预算、决算方案、利润分配方案、亏损方案;7、公司增减登记 提出增资、分立、合并、终止、清算等重大事项的方案;8、任免公司总经理、副总经理、财务部负责人,并决定其奖惩。2、董事长是公司的法定代表人,行使下列职权: 1、召集和主持股东大会和董事会会议;2.签署或授权签署公司合同等重要文件贸易公司采购管理制度,签署董事会聘任人员聘任书;3、检查董事会决议的执行情况,听取总经理关于董事会决议执行情况的汇报;4. 对所有事项行使特别裁决权和处置权。5、决定和指导处理公司对外事务、公司计划财务工作中的重大事项、公司重大经营活动;3、董事会秘书的职责:(1人)在董事会领导下,对董事会负责。编制董事会和股东大会贸易公司采购管理制度,负责会议记录和会议文件,

负责沟通和督促各部门贯彻落实董事会决议。协助董事会行使职权。董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应当及时提出异议;为公司重大决策提供咨询和建议;处理公司与投资者之间的相关事宜;承担董事长交办的各项工作。四、总经理职责: 1、执行和执行董事会决议;组织执行董事会决议;监督决议的执行过程,发现问题及时纠正,确保决议的落实。2、组织实施公司发展战略。3、根据董事长下达的年度经营目标,组织制定和实施公司年度经营计划。4、负责与董事长保持良好的沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划的执行情况、资金使用情况、盈亏情况、机构和人员配置等重大事项;5、带领公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门之间的沟通渠道畅通;6、主持公司的社会公关活动,树立良好的企业形象,并在公司内部主导建立良好的沟通渠道。7、主持和推动关键管理流程和规章制度,及时优化和调整组织机构和流程,引领企业文化建设,完善企业标识制度,塑造和强化企业价值观。8、负责公司员工队伍建设和中高级管理人员选拔工作;主持总经理办公会议贸易公司采购管理制度,决定重大事项,代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;9、负责签署日常行政和业务文件,负责处理公司重大突发事件,

10、组织建立公司各部门的管理制度。五、行政部职责(暂定3人) 1、负责公司行政管理和日常事务,做好领导的参谋,协助领导做好各部门间的综合协调工作,加强监督检查各项工作,建立健全各项规章制度,促进公司各项工作规范管理。2、负责公司的正式文件、资料、信息和宣传上报工作,与内外部联系人沟通,确保情况得到发布和上报。3.负责公司的处理' 负责电文和文件、档案的管理,负责督促、调查和落实会议决定的事项和文件。4、负责公司印章、营业执照、合同、礼品管理及法律事务。5、完成领导交办的其他工作。6、规划、讨论、修订全公司组织制度和单位工作职责和人数。7、负责签订劳动合同。8、负责公司档案工资、福利、保险待遇的调整。9、社会保险管理、员工退休认定等贸易公司采购管理制度,员工工作绩效考核。10、制作统计报表。11、人事档案管理。六、财务部职责(暂定3人) 1.负责公司日常财务核算,参与公司经营管理工作。2、根据公司资金运行情况,合理分配资金,保证公司资金正常运行。3、收集公司经营活动、资金动态、营业收支等数据,分析并提出建议,定期向总经理汇报。4、组织各部门编制收支计划,编制公司月度、季度、年度经营计划和财务计划,并定期检查分析执行情况。合理配置资金,确保公司资金正常运行。3、收集公司经营活动、资金动态、营业收支等数据,分析并提出建议,定期向总经理汇报。4、组织各部门编制收支计划,编制公司月度、季度、年度经营计划和财务计划,并定期检查分析执行情况。合理配置资金,确保公司资金正常运行。3、收集公司经营活动、资金动态、营业收支等数据,分析并提出建议,定期向总经理汇报。4、组织各部门编制收支计划,编制公司月度、季度、年度经营计划和财务计划,并定期检查分析执行情况。

博鱼5、严格财务管理,加强财务监管,督促财务人员严格执行各项财务制度和财务纪律。6、负责公司各项财产的登记、核查和抽查,按规定计算折旧费用,确保资产的资金来源。负责公司现有资产的管理。原始货物进出的核算和成本处理;每种产品的成本计算和损益结算;协助估计成本操作和差异分析。9、业务报表资料的编制;协助制定单位成本和标准成本;效率奖金核算,年度预算数据汇总。10. 审查收入相关文件和账户处理;各种费用支付审核及会计处理;应收账款核算处理;总账、日记账等账簿处理;财务报表和帐户详细信息。11、统一发票的自动上报和支付;营利企业的所得税会计和报告业务;商业和印花税退税操作和交易处理;资本预算业务。财务会计工作。会计意见回应与监督;税收和税法研究。12、完成领导交办的其他工作。七、市场采购部职责(暂定3人) 1、根据公司发展战略,制定本部门工作目标。2. 根据公司商品采购计划,制定部门年度和月度计划并分解实施。3、制定部门的管理制度、工作流程和工作标准。4、定期召开部门定期工作会议,落实工作计划的完成情况;5、建立商品询价比价制度,完善采购数据库。6、完善采购相关资料的档案管理,做好保密工作。7、按时完成上级领导交办的其他任务。定期召开部门工作会议,落实工作计划的完成情况;5、建立商品询价比价制度,完善采购数据库。6、完善采购相关资料的档案管理,做好保密工作。7、按时完成上级领导交办的其他任务。定期召开部门工作会议,落实工作计划的完成情况;5、建立商品询价比价制度,完善采购数据库。6、完善采购相关资料的档案管理,做好保密工作。7、按时完成上级领导交办的其他任务。

市场采购部部长职责: 做到遵纪守法、秉公办事、无私奉献、诚实自律的职业道德。对采购商的工作进行监督检查,确保采购工作的顺利进行。选择、审查、管理供应商并建立供应商档案。单品采购价格审核并确认:定期进行市场价格调查,确保采购成本。审核各部门非常规材料采购订单,未经上级同意有权拒绝采购订单。配合财务部和仓库确定合理的物资采购数量,及时了解库存情况,合理采购。组织审查供货合同,签订合同,实施采购活动,监督合同执行。监督采购过程中的退货、换货和赔偿事宜,确保公司利益。开发新的供应商以满足公司的需求。加强与供应商的沟通,加强部门间的沟通,及时解决存在的问题。定期组织采购商召开业务分析会进行交流培训。建立采购合同台账,做好保密工作。11、完成上级交办的其他工作。采购员的工作职责 1、诚实谦虚,做事认真,不断学习业务知识,提高专业工作能力的专业性。2. 服从分配,服从指挥,严格遵守公司规章制度和有关规定。3、负责公司物资采购订单工作,与供应商进行询价、比价、谈判,并上报相关信息;对购买的物品负全部责任。

4、有权拒绝未经公司领导批准的采购订单。5、负责对采购工作进行必要的原始记录,并定期进行统计和上报。6、外购材料要有采购单,非常规材料的采购要报领导批准。7、不断进行市场调研,收集整理动态信息,及时汇报,及时调整采购策略。8、跟踪采购进度,确保订购的物料按时、保质、保质完成。9、及时提供订单变更和取消、质量要求变更等信息,确保供应商满足公司需求。10. 及时处理与供应商的异常采购、退货、换货、补偿等事宜贸易公司采购管理制度,确保公司利益。11、加强与供应商的沟通和联络,确保货源充足、货源质量稳定、交货时间准确。物资配​​送部职责(暂定4人) 1、制定管理制度、安全措施、工作流程、配送计划并实施。2、协助行政部门制定人员培训、绩效考核方案并实施。3、完善部门档案管理,做好保密工作。4、协调各部门的工作。5、完成上级领导交办的其他工作。物资配​​送部负责人的职责;(1人)制定配送部日常管理制度并执行。分配部门人员的调度和调度。批准分配计划并监督实施。管理配送部门的文件和档案。负责车辆的组织、部署和管理。协调各部门,确保货物及时送达。评估分销部门的绩效。完成领导交办的其他任务。车辆的部署和管理。协调各部门,确保货物及时送达。评估分销部门的绩效。完成领导交办的其他任务。车辆的部署和管理。协调各部门,确保货物及时送达。评估分销部门的绩效。完成领导交办的其他任务。

博鱼物资配​​送部主管职责:(1人)落实配送部各项制度。制定月度商品配送计划和实施方案,提高配送效率。负责配送部门业务流程的培训。负责派送人员的业务和劳动纪律的日常检查、监督和考核。负责对配送部员工的工作进度和业绩进行检查和审查。根据商品流通程序和有关规定,审核流通部门的有关文件。管理进出仓库的货物数量,并执行分销部门的各项具体任务。完成领导交办的其他任务。、运输、装卸调度员岗位职责:(暂定2人)遵守公司各项规章制度。执行公司月度运输及装卸计划。联系运输车辆,组织货物装卸,确保按时按量装卸。办理各种收货手续,并在相关文件上签字确认。负责监控产品配送过程的安全,处理货物运输、装卸破损、丢失等事项。完成月度和季度运输报告。协调相关部门,确保工作顺利进行。完成领导交办的其他任务。董事会总经理 行政部 物资配送部 市场采购部 财务一部

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